Utilizar en forma eficaz los insumos.
Medios de impresión: Utilizar el papel recomendado del fabricante. No emplear papeles demasiado gruesos que pueden ocasionar que el dispositivo se atasque. Si utilizas transparencias o acetatos, imprime en el lado que el fabricante indica. Si el tamaño del papel no es compatible con la impresora, no intentes imprimir con él. Imprimir los documentos en el tipo de papel y dispositivo adecuado a cada situación. Los documentos oficiales tales como actas de nacimiento, credenciales de elector, pasaporte, etc., no deben ser reproducidos en medios de impresión no autorizados. No utilices los recursos de la organización para trabajos particulares. Es necesaria una autorización para realizar la impresión de algunos documentos, solicítala antes de imprimir. Medios magnéticos: Los discos empleados deben estar en buen estado y corresponder a la unidad de disco.